Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Diese Erklärung wird gemäß S.54 des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und legt die Schritte dar, die die MIP Inc. Unternehmensgruppe ("MIP") ergriffen hat und weiterhin ergreifen wird, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei oder Menschenhandel in ihrem Unternehmen oder in ihrer Lieferkette nicht vorkommt.

Moderne Sklaverei umfasst Sklaverei, Leibeigenschaft, Menschenhandel und Zwangsarbeit. MIP hat einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber jeder Form der modernen Sklaverei. Wie nachstehend beschrieben, veröffentlicht MIP eine Erklärung zur sozialen Verantwortung des Unternehmens ("CSR-Erklärung"), die auf Vorstandsebene genehmigt wird. MIP unternimmt alle Anstrengungen, um seine Geschäfte im Einklang mit der CSR-Erklärung zu führen. Sie unterstreicht die Verpflichtung von MIP, bei allen Geschäftsvorgängen ethisch, integer und transparent zu handeln. Sie verpflichtet das Unternehmen auch eindeutig dazu, dafür zu sorgen, dass seine Lieferanten ebenfalls ethische Standards einhalten. MIP evaluiert kontinuierlich seine Systeme und Kontrollen, um jegliche Form der modernen Sklaverei innerhalb des Unternehmens oder seiner Lieferkette zu verhindern. Eine Kopie der CSR-Erklärung von MIP finden Sie hier.

Diese Erklärung zur modernen Sklaverei umreißt den Ansatz von MIP, sich den Herausforderungen der modernen Sklaverei direkt zu stellen. Diese Richtlinie wird von der Personalabteilung, der Abteilung für die Lieferkette und dem Chief Executive Officer des Unternehmens verwaltet. Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder ihrer Umsetzung haben, zögern Sie bitte nicht, uns dies mitzuteilen. Bitte kontaktieren Sie uns unter der E-Mail-Adresse CSR@mipinc.com.

Die Geschäftstätigkeit von MIP

MIP Inc. ist ein kanadisches Unternehmen, das 1977 gegründet wurde. Im September 2013 wurde die Eigentümergruppe von MIP durch eine Investition von Banyan Capital Partners erweitert. Heute befindet sich MIP im Besitz des Senior Managements in Partnerschaft mit Banyan. Im Jahr 2016 erwarb MIP das britische Unternehmen Cromptons Healthcare Ltd. und erweiterte damit die Präsenz und das Produktportfolio von MIP in Großbritannien.

MIP hat sich somit zu einem weltweit führenden Unternehmen in der Branche für wiederverwendbare Textilien für die Gesundheitspflege entwickelt und bietet eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen für die Gesundheitspflege in mehr als 27 Ländern auf der ganzen Welt an, darunter Kanada, Nordamerika und viele europäische Länder wie Großbritannien, Deutschland, Frankreich, Belgien, die Schweiz, Österreich und Italien. Zu den Kunden von MIP gehören große und kleine Wäschereien, Vertriebsunternehmen, Krankenhäuser und Langzeitpflegeeinrichtungen. Die Organisation hat Büros und einige Produktionsstätten an den folgenden Standorten:

    MIP Inc - Montreal, Kanada (Hauptgeschäftsstelle/Lager/Herstellung)
    MIP Europe GMBH (MIPe) - Hamburg & Rossau, Deutschland (Büro/Lager/Herstellung)
    Med-I-Pant UK Ltd. (MIP UK) - Leighton Buzzard, Vereinigtes Königreich (Büro/Lagerhaltung)
    MIP USA (Vertriebsteam)
    Italien (Vertretung)

MIP bezieht auch Produkte und Dienstleistungen von Drittanbietern auf globaler Basis, vor allem aus China, Europa, Pakistan, Bangladesch, Kambodscha und Nordamerika/Kanada. Weitere Einzelheiten zum ethischen Umgang von MIP mit seinen Lieferanten sind im Folgenden aufgeführt.

Bereiche mit hohem Risiko

Als Teil des Prozesses der sozialen Verantwortung des Unternehmens führt MIP eine Risikobewertung durch, um spezifische Risikobereiche in Bezug auf jedes Land, jede Branche und jede Kultur, in der wir tätig sind, zu ermitteln. Dieses globale Mapping-Verfahren wird fortlaufend durchgeführt. Wenn unsere internen Risikobewertungen auf ein potenziell hohes Risikoniveau hindeuten, zieht MIP die Beauftragung unabhängiger Dritter in Betracht, um die Einhaltung internationaler, nationaler und lokaler Rechtsvorschriften zu gewährleisten.

MIP-Richtlinien

MIP verfügt über verschiedene interne Richtlinien, die sicherstellen, dass MIP seine Geschäfte auf ethische und transparente Weise führt. Dazu gehören:

1. Code of Business Conduct. Dieser Kodex erläutert die Verhaltensstandards, die MIP als Unternehmen erwartet und wie MIP von seinen Mitarbeitern und Lieferanten erwartet, dass sie sich verhalten. Dies beinhaltet (ist aber nicht beschränkt auf) Anti-Belästigung, Mobbing, Chancengleichheit und gegenseitigen Respekt. Wir teilen diesen Verhaltenskodex derzeit mit den Lieferanten, wenn sie eine Zusammenarbeit mit MIP beginnen, um sicherzustellen, dass unsere Verhaltenserwartungen und Ziele zu Beginn jeder neuen Beziehung klar sind.
2. Einstellungspolitik. MIP verfolgt in allen Geschäftsbereichen eine solide Einstellungspolitik, einschließlich der Überprüfung der Arbeitsberechtigung am jeweiligen Standort für alle Mitarbeiter, um Menschenhandel oder Personen, die gegen ihren Willen zur Arbeit gezwungen werden, zu verhindern.
3. Whistleblowing-Politik. Der Vorstand des Unternehmens hat ein Verfahren für die vertrauliche Übermittlung von Hinweisen auf fragwürdige Aktivitäten oder Verhaltensweisen eingeführt. Diese Richtlinie wurde eingeführt, um es den Mitarbeitern, leitenden Angestellten und Direktoren von MIP sowie den Verkaufsvertretern, Lieferanten, Kunden und anderen wichtigen Interessengruppen zu ermöglichen, solche Bedenken auf vertraulicher Basis und frei von Diskriminierung, Vergeltung oder Belästigung, anonym oder auf andere Weise vorzubringen. Diese Richtlinie gilt für alle wichtigen Interessengruppen des Unternehmens, einschließlich seiner Mitarbeiter, Führungskräfte und Direktoren sowie seiner Lieferanten und Kunden. https://www.mipinc.com/whistleblowing-policy.html

Erklärung zur sozialen Verantwortung des Unternehmens. Wie bereits erwähnt, ist dieses Dokument online frei zugänglich und legt wichtige Erwartungen an das Unternehmen hinsichtlich seiner Offenheit und Integrität fest. MIP wendet einen soliden CSR-Prozess an, um sicherzustellen, dass MIP die Menschenrechte, wie sie in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, den acht Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und den kritischen Aspekten der Ethical Trading Initiative (ETI-Basiskodex) festgelegt sind, einhält und fördert. Dazu gehören (aber nicht nur) Kinderarbeit, Zwangsarbeit sowie Belästigung und Misshandlung.

https://www.mipinc.com/corporate-social-responsibility.html

MIP-Lieferanten

MIP unterhält eine Liste zugelassener Lieferanten. MIP führt bei allen Lieferanten eine Due-Diligence-Prüfung durch, bevor es ihnen erlaubt, ein zugelassener Lieferant zu werden. Wie bereits erwähnt, kann diese Due-Diligence-Prüfung ein unabhängiges Audit durch eine dritte Partei beinhalten, um sicherzustellen, dass eine Organisation die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf moderne Sklaverei erfüllt, einschließlich einer Überprüfung der Arbeitsbedingungen.

Darüber hinaus müssen MIP-Lieferanten eine Lieferantenerklärung ausfüllen, in der sie bestätigen, dass sie die nationalen Rechtsvorschriften und verschiedene andere international anerkannte Standards in Bezug auf die Arbeitsbedingungen einhalten, darunter auch die der Internationalen Arbeitsorganisation.

MIP-Leistungsindikatoren

MIP weiß, dass die Maßnahmen, die MIP ergreift, um sicherzustellen, dass innerhalb des Unternehmens oder der Lieferkette keine Sklaverei und/oder kein Menschenhandel vorkommen, wirksam sind, wenn:

• keine Berichte von Mitarbeitern, der Öffentlichkeit oder von Strafverfolgungsbehörden eingehen, die darauf hindeuten, dass moderne Sklaverei-Praktiken festgestellt worden sind.
• gegebenenfalls unabhängige Prüfungen durch Dritte keine Risikobereiche, Bedenken oder Verstöße gegen einschlägige Normen und Gesetze aufzeigen.

In Anbetracht dieser Indikatoren sind wir zuversichtlich, dass das MIP derzeit das Risiko, dass Sklaverei und Menschenhandel in unserem Unternehmen oder in unserer Lieferkette vorkommen, wirksam steuert, auch wenn dies natürlich eine Überlegung ist, die wir ständig überprüfen werden.

Überwachung

Der Vorstand und die leitenden Angestellten von MIP verpflichten sich, alle angemessenen und geeigneten Anstrengungen zu unternehmen, um die kontinuierliche Umsetzung und Anwendung der in diesem Dokument definierten Grundsätze und Werte zu gewährleisten, etwaige Mängel so schnell wie möglich zu beheben und das Dokument aktuell zu halten, durch

• Kommunikation unserer Erklärung zur modernen Sklaverei und ihrer Umsetzung an Mitarbeiter, Geschäftspartner und andere interessierte Parteien.
• Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter diese Erklärung zur modernen Sklaverei gelesen und verstanden haben und die Möglichkeit hatten, Fragen zu stellen und um Klärung zu bitten.

Genehmigung für diese Erklärung

Diese Erklärung wurde vom Aufsichtsrat am 1. Oktober 2021 genehmigt.